Erfüllung der Informationspflicht gegenüber den Eigentümern personenbezogener Daten, die von Droma – Sunshade Experts Sp. z o.o. verarbeitet werden 41-807 Zabrze, ul. Karola Goduli 4
Dieses Dokument wurde erstellt, um der Informationspflicht gemäß Art. 13 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) Nr. 2016/679 vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) (ABl. EU L 119 vom 04.05.2016) nachzukommen.
§ 1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Gemäß den Anforderungen des Art. 13 DSGVO (Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG) informiert Droma – Sunshade Experts Sp. z o.o., dass sie personenbezogene Daten verarbeitet und deren Verantwortlicher auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO ist.
Natürliche Personen, deren personenbezogene Daten von Droma – Sunshade Experts Sp. z o.o. verarbeitet werden, haben das Recht auf Auskunft über den Inhalt ihrer Daten sowie das Recht, deren Berichtigung, Ergänzung, Korrektur, Übertragung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten einzulegen. Diese Rechte können am Sitz der Droma – Sunshade Experts Sp. z o.o. ausgeübt werden.
Kontaktdaten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +48 32 238 96 38
Postanschrift: 41-807 Zabrze, ul. Karola Goduli 4
§ 2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“). Als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere anhand eines Identifikators wie Name und Nachname, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder anhand eines oder mehrerer besonderer Merkmale, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
§ 3. Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Jede betroffene Person hat das Recht, von Droma – Sunshade Experts Sp. z o.o. Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung, Übertragung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder Widerspruch gegen deren Verarbeitung einzulegen.
Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten ergibt sich aus den geltenden Rechtsvorschriften und die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 verarbeitet.
Droma – Sunshade Experts Sp. z o.o. informiert außerdem über das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, falls festgestellt wird, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht im Einklang mit den geltenden nationalen oder europäischen Rechtsvorschriften erfolgt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Urząd Ochrony Danych Osobowych) in Warschau, ul. Stawki 2.
§ 4. Umfang der Datenverarbeitung
Zur Erfüllung der Informationspflicht gegenüber den Eigentümern personenbezogener Daten, mit denen wir über elektronische Kommunikationsmittel Kontakt aufnehmen, informieren wir, dass Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer in unserem Unternehmen zu Kommunikationszwecken auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet wird.
Umfang der verarbeiteten Daten:
E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Adresse, Vor- und Nachname, Inhalt der Mitteilungen – in folgenden Fällen:
a) Potenzielle Vertragspartner
Die Daten wurden auf Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung erhoben, die jederzeit widerrufen werden kann. Die Nichterteilung oder der Widerruf der Einwilligung führt dazu, dass keine Kontaktaufnahme sowie keine Erstellung von Marketingangeboten des Verantwortlichen möglich ist.
Im Falle der Einwilligung in den Erhalt eines Newsletters wird zusätzlich die Information darüber verarbeitet, welche unserer Produktmarken ausgewählt wurde.
b) Vertragspartner
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Unternehmen im Zusammenhang mit der geschäftlichen Zusammenarbeit oder der Lieferung bzw. dem Kauf von Waren und Dienstleistungen verarbeitet und im Rahmen des abgeschlossenen Kaufvertrags oder eines anderen Wirtschaftsvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
Im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (steuerliche Zwecke, Buchhaltung, Durchsetzung von Ansprüchen) werden die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet.
Im Bereich des Forderungseinzugs und der rechtlichen Betreuung erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Bereitstellung der Daten zum Zwecke der Zusammenarbeit ist für die Durchführung des Kaufs oder der Dienstleistung sowie für die Ausstellung einer Rechnung erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten macht die Durchführung des jeweiligen wirtschaftlichen Vorgangs unmöglich.
Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen verwenden wir Gesprächsaufzeichnungen und damit zusammenhängende Informationen zur Bewertung von Kundeninteraktionen, zur Identifikation der wichtigsten Kontaktgründe und verbesserungsbedürftiger Bereiche, zur Unterstützung von Schulungen und der Entwicklung des Personals sowie zur Steigerung der Effizienz und Qualität unserer Dienstleistungen.
c) Mitarbeiter
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Unternehmen im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis verarbeitet und im Rahmen des abgeschlossenen Arbeitsvertrags sowie weiterer Zusatzverträge auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
Im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (steuerliche Zwecke, Buchhaltung, Renten- und Sozialversicherung, Arbeitsschutz, Schulungen, Arbeitszeiterfassung, Sozialleistungen) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Bereitstellung der Daten zum Zwecke der Beschäftigung ist gesetzlich vorgeschrieben; deren Nichtbereitstellung macht eine Anstellung unmöglich.
§ 5. Quelle der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten wurden aus verschiedenen Quellen erhoben, insbesondere:
- direkt von Ihnen – was wir als Einwilligung durch eine konkrete Handlung oder durch Unterzeichnung einer Einwilligung zur elektronischen Kontaktaufnahme ansehen,
- von öffentlich zugänglichen Internetseiten
(Kategorien: allgemeine Daten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname oder Vor- und Nachname, Adresse).
§ 6. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Daten werden bis zum Eingang eines Widerspruchs gegen ihre Verarbeitung oder bis zum Verlangen ihrer Löschung verarbeitet, es sei denn, gesetzliche Vorschriften verpflichten Droma – Sunshade Experts Sp. z o.o. zur weiteren Verarbeitung oder deren Verarbeitung ist aus anderen rechtlich zulässigen Gründen erforderlich.
§ 7. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ergeben sich aus den gesetzlichen Vorschriften und sind zudem Unternehmen, die IT-Systeme betreuen.
Die oben genannten Daten werden ohne Einwilligung der betroffenen Person nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist zur Erledigung einer Angelegenheit im berechtigten Interesse des Verantwortlichen erforderlich, z. B. im Bereich der technischen Abwicklung der Korrespondenz. In diesem Zusammenhang können Daten an die Polnische Post, Kurierdienste, Lieferanten, Hosting-Dienstleister, Telekommunikationsanbieter sowie Unternehmen, die IT-Systeme betreuen, weitergegeben werden.